Analisis Risiko Kerja Petugas Rekam Medis Menggunakan Severity Assessment di Kota Gorontalo: Work Risk Management Analysis in the Medical Records Unit Using Hospital Severity Assessment in Gorontalo City

Ayudhita Cahyani  Daud; Lilis  Handayani; Ferawati  Mantu

doi:10.51888/phj.v16i2.374

Authors

Ayudhita Cahyani Daud Universitas Negeri Gorontalo
Lilis Handayani Universitas Sam Ratulangi
Ferawati Mantu STIKES Bakti Nusantara Gorontalo

DOI:

https://doi.org/10.51888/phj.v16i2.374

Keywords:

Rekam medis, severity assessment, risiko kerja, K3, rumah sakit

Abstract

Severity assessment digunakan untuk menentukan tingkat keparahan risiko, variabel yang digunakan untuk menilai keparahan adalah dampak risiko dan probabilitas. Kualitas pelayanan kesehatan pada Rumah Sakit bertanggungjawab untuk memberikan pelayanan kepada masyarakat. Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) memiliki hubungan penting dengan sistem tenaga kerja dan sumber daya manusia di Rumah Sakit. Pelaksanaan penyimpanan rekam medis sangat diperhatikan untuk menciptakan kondisi yang aman dan nyaman untuk rekam medis dan bagi petugas yang sedang bekerja. Proses penyimpanan rekam medis mempunyai risiko-risiko yang dapat mengancam keselamatan dan kesehatan kerja pada petugas. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis manajemen risiko kerja di Unit Rekam Medis menggunakan Severity Assessment Rumah Sakit di Kota Gorontalo, pada penelitian ini dilakukan 2 tahapan yaitu penilaian dampak risiko dan probabilitas risiko kerja. Jenis penelitian ini penelitian kantitatif dengan desain cross-sectional menggunakan severity assessment. Penelitian ini dilakukan di RSUD Otanaha, RSIA Sitti Khadijah, dan RS Multazam, Hasil penelitian berdasarkan penilaian severity assessment di RSUD Otanaha yang sebagai Rumah Sakit Pemerintah, RSIA Sitti Khadijah sebagai Rumah Sakit Khusus, dan RS Multazam sebagai Rumah Sakit Swasta bahwa dapat di simpulkan risiko kerja di unit rekam medis di temukan risiko yang paling tinggi yaitu pada RSIA Sitti Khadijah dengan penilaian rata-rata > 4 atau berada pada risiko paling tinggi atau risiko extrim. Oleh karena itu di sarankan kepada pihak rumah sakit untuk melakukan pengendalian risiko dengan metode eliminasi, substitusi, dan penggunaan Alat Pelindung Diri.

Severity assessment is applied to determine the level of risk severity by evaluating two key variables: risk impact and probability. Ensuring the quality of healthcare services requires hospitals to maintain safe, effective, and well-managed work environments. Occupational health and safety (OHS) management systems hold a critical role in supporting workforce performance and human resources, including within medical record units. Proper implementation of medical record storage is essential to create safe and comfortable conditions for both the records and the personnel handling them. However, the storage process poses several potential hazards that may compromise workers’ health and safety. This study aims to analyze occupational risk management in the Medical Record Unit using a severity assessment approach in selected hospitals in Gorontalo City. A quantitative cross-sectional design was employed, consisting of two stages: assessment of risk impact and assessment of risk probability. The study was conducted at Otanaha Regional General Hospital, Sitti Khadijah Mother and Child Hospital, and Multazam Hospital. The results show that among the three hospitals—representing government, specialized, and private healthcare facilities—the highest level of occupational risk was identified at Sitti Khadijah Mother and Child Hospital, with an average severity score > 4, classified as an extreme risk. Accordingly, hospitals are advised to strengthen risk control measures through elimination, substitution, and consistent use of personal protective equipment.

References

Arta, I.P.S. et al. (2021) Manajemen Risiko, Tinjauan Teori Dan Praktis, Penerbit Widina Bhakti Persada Bandung.

Crystal, I. De, Ardianto, E.T. and Farlinda, S. (2020) ‘Analisis Risiko Kerja Petugas Filling Rawat Inap Dengan Menggunakan Severity Assessment di RSUP Dr. Hasan Sadikin Bandung’, J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(3), pp. 113–119.

Darmayani, S. et al. (2023) Kesehatan Keselamatan Kerja (K3).

Daud, A.C. and Handayani, L. (2024) ‘Jurnal Kesmas Untika Luwuk : Public Health Journal ( The Influence of Occupational Health and Safety on Work Productivity in the Medical Records Unit at Toto Kabila Hospital )’, 15.

Kresnowati, L., Susanto, E. and Nurfalah, T.I. (2019) ‘Kesehatan dan Keselamatan Kerja ( K3 ) di Bagian filing’, pp. 34–38.

Lestari, D. (2023) ‘Implementasi Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2016 Tentang Fasilitas Pelayanan Kesehatan ( Studi Kasus di RSUD Tidar Kota Magelang )’, 11(1), pp. 50–56.

Mayori, E. et al. (2021) ‘Evaluasi Fungsi Kerja Petugas Assembling Di Rumah Sakit Pusat Pertamina Tahun 2020’, J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 2(2), pp. 321–328. Available at:

Meilany, L. (2021) ‘LITERATURE REVIEW TINJAUAN PENERAPAN MANAJEMEN RISIKO DI UNIT FILING’, Journal of Health Information Management [Preprint], (5).

Mumpuni, V.A.R., Sugiarsi, S. and Sinta, T.B. (2021) ‘Literature Review : Penerapan Manajemen Risiko Di Unit Filing’, Indonesian Journal of Health Information Management, 1(1), pp. 21–28.

Nisak, U.K. and Cholifah (2020) Buku Ajar Statistik Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan, Buku Ajar Statistik Di Fasilitas Pelayanan Kesehatan.

Nopiani, A., Yulianto, B. and Makomulamin, M. (2021) ‘Analisis Risiko Kecelakaan Kerja Dengan Metode Hazard Identification, Risk Assessment And Risk Control (HIRARC) Pada Kegiatan Pengelasan Di PT. Kunango Jantan Tahun 2020’, Media Kesmas (Public Health Media), 1(3), pp. 935–948. Available at:

Panggabean, C.A.S. et al. (2023) ‘Analisis Dan Manajemen Risiko Kerja Ruang Filing Menggunakan Severity Assessment Di Rumah Sakit Pratama Kota Yogyakarta’, Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, 13(2), pp. 111–116.

Sudra, R.I. (2014) ‘Sejarah Perkembangan, Pengertian Dasar Rekam Medis, dan PORMIKI’, Buku Petunjuk Teknis Penyelenggaraan Rekam Medis/Medical Record Rumah Sakit, p. 428.

Yunisca, F., Chalimah, E. and Sitanggang, L.O.A. (2022) ‘Implementasi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis Terhadap Hasil Pemantauan Kesehatan Pekerja Radiasi di Kawasan Nuklir Serpong’, Reaktor : Buletin Pengelolaan Reaktor Nuklir, 19(2), p. 34. Available at:

Zahroh, N., Wicaksono, A.P. and Deharja, A. (2020) ‘Analisis Manajemen Risiko Kesehatan dan Keselamatan Kerja di Bagian Filing RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro Klaten’, Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(3), pp. 148–154.